Inventario
Sistema de gestión de inventario con tracking de stock, movimientos y control de productos.
Descripción
Módulo completo de gestión de inventario que controla stock de productos, movimientos de entrada y salida, y proporciona trazabilidad completa de la mercadería.
Estructura del Módulo
El módulo de inventario se divide en dos sub-secciones principales:
1. Items de Inventario
Gestión de productos en stock
Información de cada Item
- SKU/Código interno
- Descripción del producto
- Categoría
- Ubicación física en bodega
- Stock actual
- Stock mínimo (alerta)
- Stock máximo (recomendado)
- Unidad de medida
- Costo promedio
- Último ingreso
- Proveedor principal
- Estado (activo/descontinuado)
Funcionalidades
- Agregar nuevo producto
- Editar información
- Búsqueda rápida
- Filtros por categoría, stock bajo, etc.
- Alertas de stock mínimo
- Valorización de inventario
- Historial de movimientos por item
2. Movimientos de Inventario
Registro de todas las transacciones de inventario
Tipos de Movimientos
Entradas (+):
- Recepción de compra a proveedor
- Devolución de cliente
- Ajuste positivo (inventario físico)
- Traspaso desde otra bodega
Salidas (-):
- Despacho a cliente (venta)
- Devolución a proveedor
- Ajuste negativo (merma, robo, daño)
- Traspaso a otra bodega
Información del Movimiento
- Fecha y hora
- Tipo de movimiento
- Producto(s) afectado(s)
- Cantidad
- Documento asociado (OC, OT, Factura)
- Responsable
- Observaciones
- Ubicación origen/destino
Flujos de Inventario
Entrada por Compra a Proveedor
Recepción mercadería → Validar vs OC Proveedor → Registrar ingreso → Actualizar stock → Ubicar en bodega
Salida por Venta
OC Convenio → Preparar despacho → Generar OT → Registrar salida → Actualizar stock → Despachar
Ajuste de Inventario
Inventario físico → Detectar diferencias → Registrar ajuste → Justificar → Actualizar stock
Valorización de Inventario
Métodos de Valorización
[Pendiente: Definir método utilizado - FIFO, Promedio Ponderado, etc.]
Ejemplo Promedio Ponderado:
Costo Promedio = Valor Total Inventario / Cantidad Total
Reportes de Valorización
- Valor total del inventario
- Valor por categoría
- Productos con mayor valor
- Rotación de inventario
- Productos obsoletos (sin movimiento)
Alertas y Notificaciones
- Stock bajo (alcanzó mínimo)
- Stock crítico (< 50% del mínimo)
- Stock alto (> máximo recomendado)
- Producto sin movimiento (> X días)
- Diferencias en inventario físico
Control de Inventario Físico
Proceso de Toma de Inventario
- Programar fecha de inventario
- Imprimir listado de productos
- Contar físicamente
- Ingresar cantidades al sistema
- Sistema compara con stock teórico
- Generar reporte de diferencias
- Investigar discrepancias
- Ajustar inventario
- Documentar causas
Reportes de Inventario
- Stock actual (resumen y detallado)
- Movimientos por período
- Productos más vendidos
- Productos de baja rotación
- Valorización de inventario
- Kardex por producto
- Historial de ajustes
Integraciones
- Recepción de Mercadería - Entradas de stock
- Despachos - Salidas de stock
- OC Proveedores - Compras planificadas
- OC Convenios - Ventas a despachar
- Productos de Proveedor - Catálogo de compra
Mejores Prácticas
- Actualizar inventario en tiempo real
- Realizar inventarios físicos periódicos (mensual/trimestral)
- Investigar todas las diferencias
- Mantener stock mínimo según demanda
- Clasificar productos (ABC - alto, medio, bajo valor)
- Identificar productos obsoletos
- Optimizar espacio de bodega
- Documentar todos los ajustes
KPIs de Inventario
- Rotación de inventario = Costo de ventas / Inventario promedio
- Días de inventario = 365 / Rotación
- Exactitud de inventario = (Conteo físico / Stock teórico) * 100
- Fill rate = Pedidos completos / Total pedidos
- Stock out rate = Productos sin stock / Total productos