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Inventario

Sistema de gestión de inventario con tracking de stock, movimientos y control de productos.

Descripción​

Módulo completo de gestión de inventario que controla stock de productos, movimientos de entrada y salida, y proporciona trazabilidad completa de la mercadería.

Estructura del Módulo​

El módulo de inventario se divide en dos sub-secciones principales:

1. Items de Inventario​

Gestión de productos en stock

Información de cada Item​

  • SKU/Código interno
  • Descripción del producto
  • Categoría
  • Ubicación física en bodega
  • Stock actual
  • Stock mínimo (alerta)
  • Stock máximo (recomendado)
  • Unidad de medida
  • Costo promedio
  • Último ingreso
  • Proveedor principal
  • Estado (activo/descontinuado)

Funcionalidades​

  • Agregar nuevo producto
  • Editar información
  • Búsqueda rápida
  • Filtros por categoría, stock bajo, etc.
  • Alertas de stock mínimo
  • Valorización de inventario
  • Historial de movimientos por item

2. Movimientos de Inventario​

Registro de todas las transacciones de inventario

Tipos de Movimientos​

Entradas (+):

  • Recepción de compra a proveedor
  • Devolución de cliente
  • Ajuste positivo (inventario físico)
  • Traspaso desde otra bodega

Salidas (-):

  • Despacho a cliente (venta)
  • Devolución a proveedor
  • Ajuste negativo (merma, robo, daño)
  • Traspaso a otra bodega

Información del Movimiento​

  • Fecha y hora
  • Tipo de movimiento
  • Producto(s) afectado(s)
  • Cantidad
  • Documento asociado (OC, OT, Factura)
  • Responsable
  • Observaciones
  • Ubicación origen/destino

Funcionalidades de Gestión​

Gestión de Vencimientos​

Cada item permite gestionar fechas de vencimiento (botón Gestionar vencimientos):

  • Se registran fechas con cantidad, fecha de vencimiento y lote (opcional).
  • La tabla muestra Días para Vencer con código de color:
    • Rojo — menos de 15 días.
    • Amarillo — entre 15 y 30 días.
    • Azul — más de 30 días.
  • La tabla principal incluye la columna Próx. Vencimiento con el mismo código de color.

Asignación de Costo​

Mediante el botón Asignar costo se fija el costo unitario de un item de dos formas:

  • Ingreso directo del costo unitario.
  • Búsqueda en facturas de compra por período y descripción; se elige una línea de factura y se aplica su precio como costo (Aplicar Costo).

Creación de Movimiento Manual​

Con el botón Movimiento se abre Crear Movimiento de Inventario:

  • Tipo de Movimiento: Ingreso o Salida.
  • Motivo (según el tipo), Fecha, Cantidad y Costo Unitario (opcional).
  • Campos opcionales de Referencia de Documento y Proveedor.
  • Se guarda con Guardar Movimiento.

Exportación a Excel​

  • Items: botón Exportar Excel genera inventario_<fecha>.xlsx con SKU, nombre, marca, categoría, unidad, formato, stock actual, costo unitario, valor total, próximo vencimiento, días hasta vencimiento, estado y descripción.
  • Movimientos: exportación a movimientos_inventario_<fecha>.xlsx.

Flujos de Inventario​

Entrada por Compra a Proveedor​

Recepción mercadería → Validar vs OC Proveedor → Registrar ingreso → Actualizar stock → Ubicar en bodega

Salida por Venta​

OC Convenio → Preparar despacho → Generar OT → Registrar salida → Actualizar stock → Despachar

Ajuste de Inventario​

Inventario físico → Detectar diferencias → Registrar ajuste → Justificar → Actualizar stock

Valorización de Inventario​

Métodos de Valorización​

[Pendiente: Definir método utilizado - FIFO, Promedio Ponderado, etc.]

Ejemplo Promedio Ponderado:

Costo Promedio = Valor Total Inventario / Cantidad Total

Reportes de Valorización​

  • Valor total del inventario
  • Valor por categoría
  • Productos con mayor valor
  • Rotación de inventario
  • Productos obsoletos (sin movimiento)

Alertas y Notificaciones​

  • Stock bajo (alcanzó mínimo)
  • Stock crítico (< 50% del mínimo)
  • Stock alto (> máximo recomendado)
  • Producto sin movimiento (> X días)
  • Diferencias en inventario físico

Control de Inventario Físico​

Proceso de Toma de Inventario​

  1. Programar fecha de inventario
  2. Imprimir listado de productos
  3. Contar físicamente
  4. Ingresar cantidades al sistema
  5. Sistema compara con stock teórico
  6. Generar reporte de diferencias
  7. Investigar discrepancias
  8. Ajustar inventario
  9. Documentar causas

Reportes de Inventario​

  • Stock actual (resumen y detallado)
  • Movimientos por período
  • Productos más vendidos
  • Productos de baja rotación
  • Valorización de inventario
  • Kardex por producto
  • Historial de ajustes

Integraciones​

  • Recepción de Mercadería - Entradas de stock
  • Despachos - Salidas de stock
  • OC Proveedores - Compras planificadas
  • OC Convenios - Ventas a despachar
  • Productos de Proveedor - Catálogo de compra

Mejores Prácticas​

  1. Actualizar inventario en tiempo real
  2. Realizar inventarios físicos periódicos (mensual/trimestral)
  3. Investigar todas las diferencias
  4. Mantener stock mínimo según demanda
  5. Clasificar productos (ABC - alto, medio, bajo valor)
  6. Identificar productos obsoletos
  7. Optimizar espacio de bodega
  8. Documentar todos los ajustes

KPIs de Inventario​

  • Rotación de inventario = Costo de ventas / Inventario promedio
  • Días de inventario = 365 / Rotación
  • Exactitud de inventario = (Conteo físico / Stock teórico) * 100
  • Fill rate = Pedidos completos / Total pedidos
  • Stock out rate = Productos sin stock / Total productos

Enlaces Relacionados​

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