Facturación Electrónica
Módulo de generación de DTEs (Documentos Tributarios Electrónicos) directamente desde órdenes de compra.
Descripción
Sistema de facturación electrónica integrado que permite generar facturas (33) y guías de despacho (52) directamente desde órdenes de compra ganadas, con envío automático al SII vía Maimag.
Características Principales
Generación desde OC
- Acceso directo desde OC Convenio
- Pre-llenado de datos del cliente
- Productos y montos automáticos
- Opción de factura parcial o total
Tipos de Documentos
- Factura Electrónica (33)
- Guía de Despacho Electrónica (52)
- Notas de Crédito y Débito (desde módulo de facturas)
Flujo de Facturación
OC Convenio → Acceder a Facturación → Revisar datos → Generar DTE → Envío al SII → DTE Aprobado → PDF/XML disponibles
Datos Requeridos
Datos del Emisor (Auto)
- RUT empresa
- Razón social
- Dirección
- Giro comercial
Datos del Receptor
- RUT institución/cliente
- Razón social
- Dirección
- Contacto
Detalle de Productos
- Descripción
- Cantidad
- Precio unitario
- Descuentos
- IVA
- Total
Otros
- Forma de pago
- Fecha de emisión
- Fecha de vencimiento (si aplica)
- Observaciones
Validaciones
- RUT válido
- Folios disponibles
- Datos completos y correctos
- Montos cuadrados (subtotal + IVA = Total)
- Productos con descripción válida
Integración con Maimag
- Preparación de datos según formato SII
- Envío a Maimag para timbraje
- Maimag envía al SII
- Recepción de respuesta (aprobado/rechazado)
- Almacenamiento de PDF y XML oficiales
- Actualización de estado en el sistema
Errores Comunes
- Folio agotado → Solicitar nueva resolución
- RUT inválido → Validar RUT del receptor
- Datos incompletos → Completar campos obligatorios
- Rechazo SII → Revisar formato y datos
Flujo Post-Facturación
DTE Aprobado → Descargar PDF → Enviar a cliente → Registrar en cuentas por cobrar → Esperar pago → Conciliar con banco