Otros Ingresos
Registro y control de ingresos que no provienen de facturación de ventas (préstamos, aportes de capital, reembolsos, venta de activos, servicios sin factura), con plantillas recurrentes, comprobantes adjuntos, conciliación bancaria e imputación contable.
Descripción
Módulo para registrar todos los ingresos de dinero distintos a las facturas de venta. Permite clasificar cada ingreso según su tipo (definible por empresa), indicar si afecta o no al Estado de Resultados, adjuntar comprobantes, conciliarlos con movimientos bancarios, asignarles cuentas contables y automatizar ingresos periódicos mediante plantillas recurrentes.
Crear / Editar un ingreso
Botón Crear ingreso (arriba a la derecha). El formulario incluye:
| Campo | Obligatorio | Detalle |
|---|---|---|
| Descripción | Sí | Texto libre |
| Monto | Sí | Valor en CLP (mínimo 1) |
| Tipo de ingreso | Sí | Selector (ver tipos abajo) |
| Fecha | Sí | Selector de fecha |
| Valor en libros | Solo en tipos con impacto parcial | Para calcular utilidad/pérdida (ej. venta de activo fijo) |
| Nº documento | No | Número de respaldo |
| RUT del pagador | No | Con formato y validación automática |
| Nombre del pagador | No | Texto libre |
| Recibo / imagen de respaldo | No | Carga de uno o varios archivos (imagen o PDF) |
Tipos de ingreso
Los tipos vienen predefinidos y son personalizables por empresa (se cargan los tipos propios y se combinan con los predeterminados). Cada tipo define cómo impacta el Estado de Resultados (EERR):
| Tipo | Afecta al EERR |
|---|---|
| Venta de Servicios / Productos | Sí |
| Préstamo Recibido | No |
| Aporte de Capital / Socios | No |
| Reembolsos o Devoluciones | No |
| Venta de Activo Fijo | Parcialmente (solo la utilidad/pérdida) |
Los tipos con impacto parcial requieren ingresar el Valor en libros para determinar la utilidad que sí afecta al EERR.
Filtros y búsqueda
- Desde / Hasta — Selector de período por mes (YYYY-MM). El botón Buscar dispara además la generación de instancias recurrentes del período.
- Estado — Filtra por estado del ingreso (lista completa abajo).
- Orden fecha — "Más recientes primero" (por defecto) o "Más antiguos primero".
- Búsqueda de texto — Por descripción o cuenta contable (busca en descripción, código y nombre del centro de costo).
Columnas de la tabla
| Columna | Detalle |
|---|---|
| Folio | Número correlativo del ingreso |
| Fecha | Fecha y, debajo, el usuario que lo registró |
| Descripción | Con insignias "Recurrente" (clic para editar la plantilla) y "Modificado" si la instancia fue editada individualmente |
| Monto | Formato CLP |
| Tipo de ingreso | Nombre del tipo |
| Afecta al EERR | Sí / No / Parcialmente |
| Estado | Insignia con color según el estado |
| Cuenta Contable | Insignias con los centros de costo asignados (clic para asignar) |
| Recibo | "X archivo(s)" si tiene comprobantes, "No" si no |
| Conciliado con | Resumen de documentos conciliados (factura, gasto, etc.) |
Acciones por fila
Menú desplegable en cada ingreso:
- Ver detalle — Modal con toda la información (folio, monto, tipo, impacto EERR, valor en libros, utilidad, estado, registrante, cuentas contables y comprobantes).
- Exportar PDF — Exporta el ingreso individual a PDF.
- Editar — Abre el formulario (deshabilitado en estados "Ingresado parcialmente" e "Ingresado"). En ingresos recurrentes pregunta si editar solo esa instancia.
- Cambiar estado — Diálogo para seleccionar nuevo estado y comentario opcional (las transiciones válidas dependen del estado actual).
- Ver recibos — Visor de los comprobantes adjuntos.
- Conciliar — Cruza el ingreso con movimientos bancarios u otros documentos.
- Asignar cuenta contable — Distribuye el monto del ingreso entre centros de costo (el total asignado debe igualar el monto del ingreso).
- Eliminar — Confirma la eliminación; en recurrentes permite elegir el alcance (esta instancia, desde una fecha o toda la serie). Deshabilitado en estados "Ingresado parcialmente" e "Ingresado".
Ingresos recurrentes
Al crear un ingreso se puede definir como recurrente:
- Frecuencia: Mensual, Semanal o Anual.
- Cada: Intervalo numérico (ej. "2" = cada 2 meses).
- Día del mes (mensual), días de la semana (semanal) o mes y día (anual).
- Fecha de fin y/o Número de ocurrencias (opcionales) para acotar la serie.
Generación automática de instancias
Al cargar el módulo con un rango de fechas, el sistema genera automáticamente las instancias de las plantillas activas que correspondan al período (se muestra "Generando ingresos recurrentes..."). El botón Buscar vuelve a disparar esa generación.
Editar una plantilla recurrente
Al hacer clic en la insignia Recurrente (o "Editar" sobre un ingreso recurrente) se abre el editor de plantilla, con tres alcances al guardar:
- Solo ingresos futuros nuevos — Aplica únicamente a las instancias que se generen de aquí en adelante.
- Desde una fecha específica — Regenera las instancias programadas a partir de esa fecha.
- Todos los ingresos de la serie — Modifica todas las instancias, salvo las que tengan ediciones individuales.
El editor muestra una vista previa de las próximas 5 ocurrencias.
Estados del ingreso
| Estado | Color |
|---|---|
| Borrador | gris |
| Programado | info |
| Pendiente de Aprobación | warning |
| En Revisión | info |
| Aprobado | primary |
| En Proceso de Pago | info |
| Rechazado | danger |
| Ingresado parcialmente | warning |
| Ingresado | success |
| Cancelado | oscuro |
Exportación a Excel
Botón Exportar. Antes de descargar se elige el tipo de exportación:
- Incluir compromisos futuros (12 meses) — Exporta los ingresos del período más todas las instancias recurrentes proyectadas hasta 12 meses después de la fecha "Hasta".
- Solo ingresos del período — Exporta únicamente los ingresos dentro del rango.
El archivo (otros_ingresos_<desde>_a_<hasta>.xlsx) incluye: Folio, Fecha, Descripción, Monto, Tipo de ingreso, Afecta al EERR, Valor en libros, Utilidad, Estado, Nº documento, RUT y nombre del pagador, Cuentas contables, Recurrente, Registrado por y Conciliado con.